Regulamin konkursu
„Zamelduj się, wymyśl hasło i wygraj nagrody”

Organizator konkursu

§ 1. Organizatorem konkursu „Zamelduj się, wymyśl hasło i wygraj nagrody” jest Gmina Grodzisk Mazowiecki, zwana dalej Organizatorem.

Uczestnicy konkursu

§ 2. 1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych, które w okresie od dnia 24 stycznia 2020 r. do dnia 30 kwietnia 2020 r. zameldują się na pobyt stały na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki i do dnia rozstrzygnięcia konkursu nie zmienią miejsca zameldowania.

2. W konkursie nie mogą brać udziału osoby dokonujące na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki przemeldowania, zameldowania na pobyt czasowy oraz osoby poniżej 18 roku życia.

Cele konkursu

§ 3. 1. Na terenie naszej gminy mieszka wiele osób, które nie są zameldowane, a które korzystają z wielu udogodnień, jakie oferuje gmina Grodzisk Mazowiecki. Poprzez zameldowanie i rozliczanie podatków zgodnie z miejscem zamieszkania, każdy mieszkaniec zasila budżet gminy i realnie przyczynia się do realizacji wielu gminnych inwestycji oraz rozwoju gminy.

2. Celem konkursu jest:
− zachęcenie osób, zamieszkujących na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki do zameldowania się na pobyt stały,
− zachęcenie mieszkańców do dopełnienia obowiązku meldunkowego z faktycznym miejscem zamieszkania,
− opłacenie podatków na rzecz gminy Grodzisk Mazowiecki, która świadczy usługi publiczne dla osób zamieszkujących na jej terenie,
− promocja gminy Grodzisk Mazowiecki.

Czas trwania konkursu

§ 4. Konkurs trwa od 24 stycznia 2020 r. do dnia 30 kwietnia 2020 r.

Zasady uczestnictwa w konkursie

§ 5. 1.Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do niezameldowanych mieszkańców gminy Grodzisk Mazowiecki.

2. Uczestnikami konkursu mogą być osoby, które w trakcie trwania konkursu zameldowały się lub zostały zameldowane na pobyt stały na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki.

3. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim.
Warunkiem uczestniczenia w konkursie jest spełnienie wymagań określonych w § 2 niniejszego regulaminu oraz po dokonaniu zameldowania na pobyt stały – złożenie w Urzędzie Stanu Cywilnego w Grodzisku Mazowieckim prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza konkursowego potwierdzającego zameldowanie (wraz z potwierdzeniem Urzędu Stanu Cywilnego).

4. Formularze konkursowe można pobrać w Urzędzie Stanu Cywilnego w Grodzisku Mazowieckim,
ul. T. Kościuszki 32a, 05-825 Grodzisk Mazowiecki lub za pośrednictwem strony internetowej: www.grodzisk.pl.

5. Formularz można złożyć elektronicznie poprzez stronę grodzisk.pl/e-urzad lub w formie tradycyjnej w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim, przy ul. T. Kościuszki 32a.

6. Każdy uczestnik konkursu może złożyć jeden formularz konkursowy. W przypadku złożenia dwóch formularzy Komisja Konkursowa, o której mowa w § 6 ust. 1, nie będzie brała żadnego z nich pod uwagę.

7. Zameldowanie powinno nastąpić do dnia 30 kwietnia 2020 r. Formularze konkursowe należy składać w terminie do dnia 4 maja 2020 r. zgodnie z ust. 5.

Zasady wyłaniania i nagradzania zwycięzców

§ 6. 1.Nad prawidłowym przebiegiem konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa, powołana przez Burmistrza Grodziska Mazowieckiego

2. Komisja składa się z sześciu osób.

3. Do zadań Komisji należy dokonanie weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w konkursie oraz wybór zwycięzców.

4. Wszystkie zgłoszenia dokonane w formie papierowej zostaną wyjęte z urn promocyjnych, a zgłoszenia dokonane w formie elektronicznej zostaną wydrukowane przez organizatora. Jedno i drugie zgłoszenie zostanie sprawdzone przez Komisję Konkursową, o której mowa w ust. 1, pod względem poprawności zgłoszeń z postanowieniami niniejszego regulaminu.

5. Nagrody otrzymają 3 osoby – autorzy najciekawszych haseł, zawierających nazwę „Grodzisk Mazowiecki” (nazwa może być odmieniana). Wyboru trzech haseł dokona Komisja konkursowa spośród prawidłowo wypełnionych formularzy konkursowych.

6. Nagrodami w konkursie są:
I miejsce – telefon
II miejsce – telewizor
III miejsce – ekspres do kawy

7. Nagrody zostaną wręczone podczas sesji Rady Miejskiej w maju 2020 r.

8. Z osobami nagrodzonymi skontaktują się telefonicznie pracownicy Wydziału Promocji.

9. Odbioru nagród należy dokonać osobiście.

Uwagi końcowe

§ 7. 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w przypadku pojawienia się nieprzewidzianych okoliczności, mogących mieć wpływ na prawidłowe przeprowadzenie konkursu.

2. Organizator w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu.

3. Osoby biorące udział w konkursie, poprzez wypełnienie, podpisanie i złożenie formularza konkursowego, składają oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji niniejszego Regulaminu, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie i wykorzystanie swoich danych osobowych oraz wizerunku na potrzeby niniejszego konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019.1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wraz z klauzulą informacyjną RODO.

4. W przypadku niezłożenia oświadczenia bądź niewyrażenia którejkolwiek ze zgód, o których mowa w ust. 3, nagroda przechodzi na następną wybraną przez Komisję konkursową osobę w kolejności.

5. W celu dokonania osobistego zameldowania na pobyt stały na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki należy przygotować następujące dokumenty:
a) wypełniony druk zgłoszenia pobytu stałego,
b) dokument potwierdzający tożsamość osoby meldującej się oraz dysponującej tytułem prawym do lokalu (dowód osobisty, paszport),
c) tytuł prawny do lokalu (akt notarialny, wypis z księgi wieczystej, inne).

6. Wypełniony druk zgłoszenia pobytu stałego składany jest w Urzędzie Stanu Cywilnego w Grodzisku Mazowieckim. Osoba meldująca się zostaje wpisana do rejestru mieszkańców gminy Grodzisk Mazowiecki oraz otrzymuje z Urzędu Stanu Cywilnego zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały.

7. Po zakończeniu konkursu złożone formularze konkursowe zostaną zniszczone przez Komisję konkursową z wyjątkiem formularzy osób nagrodzonych.

8. Informacji na temat konkursu udzielają pracownicy Wydziału Promocji Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim pod nr telefonu 22 463 46 16/17.

9. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej zameldujsie.grodzisk.pl.